Kontorsassistent på 50% till internationellt bolag

Är du studerande eller har en annan huvudsaklig sysselsättning men vill få in en fot i ett globalt företag? Då har du chansen att få göra just det i rollen som kontorsassistent hos en av BalComs kunder i centrala Stockholm!

Om teamet & rollen

Rollen kommer initialt att vara på deltid men kan med tiden gå över till en heltidstjänst. Vi tänker oss 50% till att börja med. Du kommer att arbeta från kontoret som ligger i centrala Stockholm. 

De närmsta 4-6 månader skulle exempel på arbetsbeskrivning kunna vara följande:

• Hantera inkommande post - organisera, följa upp och lagra samt säkerställa att rätt person internt i organisationen får informationen

• Stötta det svenska bolagets Country Manager med reklamationer, lokala kontakter etc.

• Hjälpa nya medarbetare med att sätta upp alla processer etc, ordna lokalt ID etc

• Hjälp att översätta/förklara lokala processer och arbetssätt.

• Vara en lokal representant för kontakter till lokala och samordna mellan våra lokala partners

• Ta hand om många års äldre dokumentation - arkivera / lagra / sortera / kasta bort (en uppgift som enkelt kan fylla på tiden)

Om dig

• Är studerande eller har annan huvudsaklig sysselsättning

• Kan arbeta 50% och på sikt växla upp till 100%

• Har erfarenhet från administrativt och koordinerande arbete

• Kommunicerar obehindrat på Svenska och engelska

• Har skinn på näsan och förmåga att organisera och styra upp

Om företaget

BalCom är ett konsultbolag som främst tillhandahåller konsulter inom projektledning, system- och processförändring samt digitalisering.

Du kommer jobba som konsult för en av Balcoms kunder som sitter i centrala Stockholm. Kunden är en internationell kund där koncernspråket är engelska varför det blir viktigt att du är trygg i det engelska språket.

Välkommen med din ansökan!

Tror du att detta skulle passa dig, eller kanske någon du känner? Vi har ett löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag, tveka därför inte - utan skicka in din ansökan redan idag!