HemArtiklarProaktiv rekrytering: rekrytera med framförhållning
Proaktiv rekrytering: rekrytera med framförhållning

2026-02-06

Proaktiv rekrytering: rekrytera med framförhållning

Att vänta på att en tjänst blir ledig innan man börjar leta efter kandidater är som att börja gräva en brunn när man redan är törstig. Genom att arbeta proaktivt med en strategisk “Talent Pipeline” skapar ni en hållbar och förutsägbar rekryteringsprocess som tål oväntade personalförändringar.

Från akuta rekryteringsbehov till strategisk framförhållning

Traditionell rekrytering är ofta reaktiv: ett hål uppstår, en annons publiceras och man hoppas på det bästa. En Talent Pipeline handlar istället om att identifiera och engagera potentiella medarbetare löpande. Branschanalyser visar tydligt att de mest framgångsrika företagen ser rekrytering som en kontinuerlig marknadsföringsinsats snarare än en administrativ punkt på att-göra-listan.

Skillnaden mellan metoderna

Funktion

Reaktiv rekrytering

Proaktiv Talent Pipeline

Startpunkt

När någon slutar.

Sker löpande.

Urval

De som råkar söka just nu.

Handplockade topptalanger.

Relation

Ingen tidigare kontakt.

Uppbyggt förtroende över tid.

Hastighet

Långsam (2–4 månader).

Snabb (dagar/veckor).

Mässor och events

Digital sourcing i all ära, men inget slår det personliga mötet för att snabbt få en känsla för om en person skulle trivas och passa in i ert team. Att delta på rekryteringsmässor och liknande evenemang är ett av de mest effektiva sätten att fylla din pipeline med kvalificerade namn.

Genom att finnas på plats på evenemang som Techjobsmässan, Medrekmässan eller Skoljobbsmässan träffar ni kandidater som redan är intresserade av er bransch. Här handlar det inte bara om att pressa fram ett anställningsavtal på plats, utan om att samla in kontakter och skapa ett första positivt intryck. Ett samtal på fem minuter under en mässa kan ersätta tre inledande intervjuer senare i processen.

Så bygger du din pipeline i tre steg

1. Definiera framtida behov 

Titta på vad ni behöver om 12–24 månader. Vilka kompetenser krävs för att ni ska nå era mål? 

Tips: Skapa "personas" för dessa nyckelroller.

2. Identifiera och attrahera (Sourcing) 

Kombinera digitalt sökande med fysisk närvaro. Använd LinkedIn för att hitta passiva kandidater, men delta också i mässor och nätverksträffar för att göra relationen mänsklig. 

Tips: Var personlig och undvik generisk spam.

3. Vårda relationen

Håll kontakten genom att dela relevant innehåll om er företagskultur eller bjud in till informella seminarier eller andra sammankomster. En kort "check-in" var sjätte månad räcker ofta för att hålla ert varumärke top-of-mind.

Sammanfattning

Genom att skifta fokus från att "hitta en ersättare" till att "bygga en relation" skapar ni en stor konkurrensfördel. Ni minskar risken för felrekryteringar och står aldrig handfallna när stjärnan i teamet väljer att gå vidare.

Börja idag: Vilket event är nästa möjlighet för er att träffa er framtida drömkandidat? Eller vem är den första personen du borde bjuda på en förutsättningslös kaffe?

RekryteringEmployer BrandingTipsKloka råd
Anna Fredriksson

Rekryteringsspecialist

Anna Fredriksson
kundservice@kggroup.se
08-67 87 420

Liknande artiklar

Senaste lediga jobben

Här visas de senaste jobbannonserna från hela Sverige.

Kalmar kommun

Parkarbetare

Kalmar kommun

Finns på flera orter

Trädgårdsarbete
Parkarbetare
Drift & Underhåll
Skog och Trädgård
Teknik & ingenjör
Miljö & hållbarhet

2026-02-22

Kalmar kommun

Lönehandläggare

Kalmar kommun

Finns på flera orter

Lönespecialist
Personaladministratör
Hr lönespecialist
Löneadministratör
Administration
Specialister
Redovisning & Revision

2026-02-22

Kalmar kommun

Alkoholhandläggare

Kalmar kommun

Finns på flera orter

Administratör
Tillsynsjurist
Tillsyn & inspektion, övrigt
Administration och Support
Arbetsmiljö och Inspektion
Offentlig Juridik
Ekonomi

2026-02-27

Kalmar kommun

Lönehandläggare (vikariat)

Kalmar kommun

Finns på flera orter

Lönespecialist
Personaladministratör
Löneadministratör
Administration
Redovisning & Revision
Administration och Support
Ekonomi

2026-02-22

Kalmar kommun

Ekonom

Kalmar kommun

Finns på flera orter

Controller
Ekonom
Kalkylingenjör
Business Controller
Byggprojektering
Projekt, Förändring och Utveckling
Redovisning & Revision

2026-03-01

Livsmedelsverket

Officiell veterinär vid behov till Team Fjäderfä

Livsmedelsverket

Finns på flera orter

Veterinär
Timanställning / Behovsanställning
Djurskyddshandläggare
Tillsyn & inspektion, övrigt
Djursjukvård
Administration och Support
Arbetsmiljö och Inspektion

2026-03-29

AxÖ Consulting

Supplier Quality Manager inom Elektronik och System till BAE Systems Bofors

AxÖ Consulting

Finns på flera orter

Elektronikingenjör
Kvalitetsingenjör
Quality assurance
Kvalitetschef
Supply chain, övrigt
El & Energi
Kvalitetssäkring

2026-03-08

AxÖ Consulting

Redovisningsekonom till LeBo/LeKo

AxÖ Consulting

Finns på flera orter

Controller
Redovisningsekonom
Projekt, Förändring och Utveckling
Redovisning & Revision
Verksamhetsutvecklare
Ekonomi
Chef, ledarskap & organisation

2026-03-06

Zeppelin Sverige AB

Zeppelin Cat söker Servicesäljare till Landvetter!

Zeppelin Sverige AB

Härryda

Account manager
Fältsäljare
Teknisk konsult
Säljkonsult
Teknisk Projektledning
Försäljning
Teknik & ingenjör

2026-03-06

Eterni Sweden AB

Supportmedarbetare till energibranschen sökes!

Eterni Sweden AB

Finns på flera orter

Rådgivning
IT Support
Supporttekniker
Kundtjänstmedarbetare
Drift & Support
Kundservice
Data & IT

2026-02-28

hero-image

Få ett försprång i ditt jobbsökande.

Välj yrken och geografisk plats du vill bevaka och ta emot mail på tjänster som matchar din bevakning. Registrera din mailadress för att komma igång.

Välj yrken och geografisk plats du vill bevaka och ta emot mail på tjänster som matchar din bevakning. Registrera din mailadress för att komma igång.

Hur ofta vill du få rekommendationer via mejl?

Karriärguiden.se - Sveriges ledande jobbsajt sedan 2004. Utforska lediga jobb från attraktiva arbetsgivare. Ta nästa steg i Din karriär och förverkliga Din fulla potential.

Kontakt

Sandhamnsgatan 63C

115 28 Stockholm

08-67 874 20

info@kggroup.se

Bevaka nya jobb

Följ oss på sociala medier

© Copyright 2026 Karriärguiden All Right Reserved